Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы информации.
Основными принципами и целями внутрифирменных систем информации являются:
1.Определение требований к содержанию информации и ее характеру в зависимости от целенаправленности;
2.Выработка системы хранения, использования и предоставления информации в централизованном и децентрализованном управлении;
3.Определение потребностей в технических средствах (в том числе, в компьютерной технике) на предприятии в целом;
4.Разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных;
5.Автоматизированная обработка и выдача текстовой информации;
6.Автоматизация административно-управленческого труда на основе использования компьютерной техники.
Важными задачами внутрифирменной системы управления являются:
— координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по предприятию в целом;
— определение основных направлений системы сбора, обработки и хранения первичных данных;
— определение основных направлений развития технологии обработки информации.
Определение потребностей каждого руководителя в необходимой ему конкретной информации — чрезвычайно сложная задача, и ее решение зависит от опыта и функций руководителя, а также, от его полномочий в принятии управленческих решений.
Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование.
Для современных условий наиболее характерно использование электронной техники в двух основных направлениях:
— в конторском деле — для замены секретарей-машинисток и делопроизводителей;
— в бухгалтерском деле — для составления письменных финансовых документов, осуществления без кассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.
Join Us On Telegram @rubyskynews
Apply any time of year for Internships/ Scholarships
