Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации

 

Во   внутрифирменной   системе   информации   используются,   прежде   всего,  такие   виды вычислительной техники , как компьютеры ,оснащенные необходимым набором периферии, электронные   пишущие   машинки, средства   телекоммуникаций,   средства   автоматизированной   обработки   текстовой   информации   и,   прежде   всего   ЭВМ.

В   процессе   автоматизации   управления ЭВМ   используются,   преимущественно,   для:

— разработки   оперативных   планов   производства   и   контроля   за   их   выполнением;

— контроля   движения   запасов   материалов,   необходимых   для   процесса   производства;

— расчета   заработной   платы;

— контроля   за   поступлением   заказов;

— анализа   данных   о   сбыте   продукции;

— регистрации   поступления   платежей;

—ведения   учета   и   отчетности.

Важную   роль   играет   использование   ЭВМ   в   системе   производственного   контроля.   Установленные   на   контрольных   участках   ЭВМ   проверяют   качество   поступающих   на   сборку   частей   и   деталей   (сверка   веса,   размеров   допусков   применительно   к   существующим   стандартам).

Развитие   систем   телекоммуникаций  и , в частности, технологий локальных вычислительных сетей,  позволило   объединить   все   технические   средства   обработки   цифровой   и   текстовой   информации   в   единую   внутрифирменную   информационную   систему.   Наиболее   эффективной  системой   информации   считается   система,   основанная   на   одновременном   использовании   вычислительной    техники   и   средств   автоматизированной   обработки   текстовой   информации,   объединенных   в  одну   систему.

 

 

6. Система ведения записей

 

На   основе   специальных   программ,   направленных   на   облегчение   доступа   и   использования   требуемой   информации   разрабатываются   системы   введения   записей.   К   важнейшим   видам   записей   относятся:

— расчеты   заработной   платы   рабочих   и   служащих;

— тексты   контрактов   и   сопроводительная   документация;

— тексты   годовых   отчетов   и   протоколы   собраний   акционеров;

— данные   для   осуществления   многовариантных   расчетов   в   рамках   программ   маркетинга   по   продукту   и   по   хозяйственному   подразделению;

— данные   для   разработки   планов   и   показатели   самих   планов.

 

Join Us On Telegram @rubyskynews

Apply any time of year for Internships/ Scholarships