Учет и распределение общехозяйственных расходов (ОХР).
В результате производства прод., оказания услуг, продажи товаров возникают расходы, связанные с организацией и управлением предприятием в целом. В связи с тем, что удельный вес их значительный, то независимо от формы собственности и вида выпускаемой продукции (работ и услуг) необходимо учитывать управленческие расходы отдельно.
В состав ОХР включаются:
1) расходы на управление предприятием, которые состоят из: зарплата управленческому персоналу, командировочные расходы и расходы по перемещению, представительские расходы, расходы на содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, прочие расходы;
2) общехозяйственные расходы, в состав которых включаются: содержание общеэксплуатационного персонала; служебные командировки работников, не относящихся к аппарату управления; амортизация основных средств общехозяйственного назначения; содержание и ремонт зданий и сооружений, инвентаря хозяйственного назначения; расходы по испытаниям, опытам, исследованиям и техническим усовершенствованиям; расходы на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности; расходы на проведение выставок, чтения лекций; расходы на подготовку кадров, на организацию набора рабочей силы; прочие ОХР.
3) налоги, сборы и прочие обязательные платежи
4) ОХР непроизводительного характера: потери от простоев, от порчи и недостачи материальных ценностей.
В зависимости от политики предприятия учет ОХР ведется на сч.26”ОХР” . По дебету в корреспонденции с кредитом счетов собираются затраты:
К70 начисление зарплаты управленческому и общехоз. персоналу предприятия;
К69 отчисления на социальное страхование и обеспечение от суммы оплаты труда работников управления;
К02 начисление суммы износа по основным средствам общехозяйственного назначения;
К05 начисление износа по НМА;
К13 начисление износа МБП общехозяйственного назначения;
К60 стоимость работ и услуг общехозяйственного назначения;
К71 списание командировочных и представительных расходов общехозяйственного назначения;
К84 списание потерь и недостач в пределах норм естественной убыли, выявленных на центральном складе;
К76 другие расходы общехозяйственного назначения.
К26-Д20 – списываются на производственную себестоимость ОХР и включаются в ее состав отдельной статьей.
В связи с тем, что ОХР являются условно-постоянными принято их также списывать на счет 46 “Реализация прод., работ, услуг”и включать в себестоимость реализованной продукции (международная практика).
Аналитический учет ОХР ведется в ведомости №15 по дебету 26 счета. Синтетический учет ведется в Ж-О №10 и в Ж-О №11.
В связи с тем, что ОХР являются косвенными, включаются в себестоимость путем распределения или косвенным путем, существуют различные способы распределения ОХР.
- при списании сК26 в Д20
1) ОХР включают в себестоимость пропорционально зарплате, начисленной производственным рабочим. При распределении составляют следующую таблицу:
Наим прод | Сумма ЗП | Общепр расходы |
А | Х | К*Х |
Б | Y | К*Y |
Итого | Х+Y | Z |
где К= Z/(Х+Y), Z берется из ведомости №15.
2)пропорционально нормативным затратам
!!!!!
Наим изд | Кол выпущ прод | Норм расх | Отклон | Факт сумма ОХР | |
на ед прод | на весь выпуск | ||||
А | 100 | 0.5 | 50 | 50*1,4=70 | 120 |
Б | 200 | 1 | 200 | 200*1,4=280 | 480 |
Итого | 300 | 250 | +350 | 600 |
где К=350/250=1.4
II.при списании с К26 в Д46
1) ОХР распределяются пропорционально производственной себестоимости готовой продукции
Наим прод | Произв с/ст ГП | ОХР |
А | Х | К*Х |
Б | Y | К*Y |
Итого | Х+Y | общ сумма- å |
где К= å/(Х+Y)
В конце месяца счет26 закрывается и остатка не имеет, в балансе не отражается.
Значительный удельный вес стоимости ОХР занимают представительские расходы. В состав представительских расходов входят: затраты по приему, обслуживанию и проводам представителей других предприятий, чаще иностранных, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также затраты на содержание участников, прибывших на заседание советов, конференции и др. цели.
Основанием для списания расходов являются первичные документы. Как правило, представительские расходы нормируются Минфином РФ. Затраты на представительские расходы в пределах норматива списываются на ОХР, а сверх норматива списываются за счет прибыли предприятия. Учет представительских расходов ведется по дебету счета 26 в корреспонденции с кредитом счетов:
К70 начисление зарплаты работникам по обслуживанию мероприятия;
К69 отчисления на соц. страх.;
К50 выдача наличных денег для проведения мероприятий;
К60 привлечение сторонних транспортных организаций для оказания услуг;
К71 выдача подотчетным лицам денежных средств на хозяйственные расходы и др.