Система ведения записей.
На основе специальных программ, направленных на облегчение доступа и использования требуемой информации разрабатываются системы введения записей. К важнейшим видам записей относятся:
— данные учета и финансовой отчетности, финансовая документация;
— расчеты заработной платы рабочих и служащих;
— тексты контрактов и сопроводительная документация;
— тексты годовых отчетов и протоколы собраний акционеров;
— данные для разработки планов и показатели самих планов.
Обычно записи первичных данных делят на две группы:
1.Статистические (финансовые) отчетные показатели, а также, текстовая информация — доклады, сообщения, отчеты о текущей хозяйственной деятельности фирмы и перспективах развития;
2.Составленные на основе информации первой группы предложения и рекомендации по вопросам совершенствования управления предприятием в целом и по отдельным подразделениям.