Кодирование экономической информации. Системы кодирования.
Кодирование – процесс присвоения условного обозначения объектам классификации. Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Код строится на основе использования букв, цифр. Код характеризуется длиной (числом позиций), структурой (порядком расположения символов).
Методы в системе кодирования: классификационный и регистрационный.
Классификация системы кодирования – предварительная классификация объектов. Существует поразрядная классификация; система повторения; комбинированная система.
Регистрационная – не требует предварительной классификации объектов. Существует порядковая и серийная.
Порядковая система кодирования – последовательная нумерация объектов числами натурального ряда. Используется когда кол-во объектов невелико (1,2,3…) Плюсы: простота и малозначность. Минусы: с появлением новых объектов логическая стройность нарушается.
Серийная система кодирования – предполагает деление объектов на классы, серии. Внутри серии – порядковая система. Используется когда количество групп невелико (1.1, 1.2 …2.2, 2.2…). Плюсы: возможно предусмотреть резерв серии; можно подвести итог по серии. Минусы: нужно предусмотреть правильный резерв.
Поразрядная (позиционная) система – используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам. Например, К-4-2: К – позиция для института, 4 – позиция курса, 2 – позиция группы. Плюсы: четкое выделение классификационных признаков; логичность построения.
Система повторения – используются буквенные или цифровые обозначения, непосредственно характеризующие объект. Например – план счетов. Счет 10 – сырье и материалы. Внутри счета – несколько субсчетов, раскрывающих содержание счета.
Комбинированная система – используется для кодирования больших и сложных номенклатур , которые необходимо группировать по нескольким соподчиненным или независимым признакам (аналогична позиционной системе).
Join Us On Telegram @rubyskynews
Apply any time of year for Internships/ Scholarships
