- Первичные документы по движению производственных запасов.
- Журнал учета поступающих грузов. (регистрация на основе транспортных документов).
- Доверенность подотчетным лицом для получения ТМЦ, грузов (агент снабжения, экспедитор).
- Журнал учета выданных доверенностей.
- Приходный ордер (оформление ТМЦ на склад). Составляется в день поступления материалов на склад материально ответственным лицом.
- Акт о приемке материальных ценностей (если есть какие-либо несоответствия: количество, нет документов, качество). Составляется вместо приходного ордера в двух экземплярах в присутствии представителя поставщика или другого незаинтересованного лица. Один экземпляр передается поставщику, один экземпляр – вместо приходного ордера.
- Лимитно-заборная карта – для учета отпуска, расхода ПЗ. Это ограничение на ту часть ПЗ, которую следует выдать со склада кладовщиком цехам подразделениям и др.
- Карточка складского учета (ведется на складе и составляется для каждого номенклатурного номера).
Кладовщик указывает:
– остаток ПЗ на начало месяца;
– приход;
– выдачу (расход);
– остаток на конец месяца.
- Реестр приемки-сдачи документов (отражаются все приходно-расходные документы, которые передаются в бухгалтерию).
- Ведомость учета остатков материалов на складе (в нее попадают данные из карточек складского учета).
Приемка груза осуществляется в соответствии с инструкцией “О порядке приемки груза”. Если выявлено несоответствие, то комиссия составляет акт о приемке груза. Это основание для предъявления претензий. При автомобильных перевозках акт можно не составлять, а сделать отметку на транспортной накладной. На поступившие материалы получают расчетные документы, которые регистрируются в журнале учета поступивших грузов. Затем эти документы сверяют с договором поставки. Если все в порядке, то производится акцепт и расчетные документы оформляются бухгалтерией для оплаты. Для подотчетных лиц выписывается приходный ордер: один экз. – в бухгалтерию, один – остается на складе.
Остатки ПЗ выводятся по формуле:
О конечные = О начальные + П – Р
Join Us On Telegram @rubyskynews
Apply any time of year for Internships/ Scholarships
