Учет расчетов с персоналом по оплате труда (1семестр).
Для учета расчетов ЮЛ с работниками используют счет 70 ”Расчеты с персоналом по оплате труда”. Он применяется для расчетов со всем персоналом, как списочным, так и несписочным. На нем отражаются расчеты по зарплате, премии, пособия, пенсии, доходы по ценным бумагам данного предприятия. По К70 в корреспонденции с рядом счетов отражают:
Д20- начисление зарплаты рабочим основного производства,
Д23- начисление зп работникам вспомогательных производств,
Д25, 26- начисление зп рабочим, не занятым в основном производстве,
Д29- начисление зп рабочим, обслуживающим ЖКХ и тп.,
Д31 (за освоение новых видов продукции и кап. Ремонт осн. Ср-в)
Д89- начисления на оплату отпусков.
Д88 ( начисление доходов в виде премий
Д25,26-К70 может применяться и при непроизводственных выплатах если цех простаивал.
Д81 (начисление дивидентов)
Д96 з\плата за счёт финансирования
Д69 пособия по временной нетрудоспособности
Д10 начисление з\пл грузчикам и т.д.
Все записи по Д70- вычеты из зарплаты в корр. с К 50, 51, 68 (налоги), 94, 95, 76 и др.
В пользу предприятия (возмещение причененного ущерба), административное взыскание судебного порядка (Д70-К25,26), за брак (Д70-К28), К29- отражается задолженность по зарплате, этой же операцией может отражаться ущерб работников обслуживающих производств и хозяйств.
В пользу государства: суммы подоходного налога, ставки прогрессивные, от 12 до 40%. Периодически минимальные суммы пересматриваются. С постоянных работников суммы подоходного налога удерживает бухгалтерия фирмы. Остальные работники должны самостоятельно отражать доходы в декларации и платить проценты при удержании подоходного налога. Д70-К68. При перечислении- К51. При удержании по испольнительным листам- Д70-К76.
Строение счета 70 ”Расчеты по оплате труда”.
По дебету этого счета показывается все, что удержано с работника, а по кредиту все, что начислено. Разница между Д и К это сумма зарплаты к получению: Д70-К50(51).
Если работник не получил зарплату в установленный трехдневный срок, то ее депонируют: Д70-К76(субсчёт “расчёты с депонентами”). По каждому депоненту заводится депонентская карточка, где отраж-ся депонентская задолжность и её выдача(Д76- К50).
). Учет затрат на оплату труда (2 семестр).
ЗП:
- Основная – за отработанное время
- Дополнительная – за неотработанное время: за время отпуска, ЗП подросткам, больничные.
Сейчас предприятия могут создавать или не создавать резерв на оплату отпусков, следовательно в с/с продукции статья “доп. ЗП” не выделяется, а включается в статью “оплата труда производственных рабочих”. Удельный вес ЗП зависит от степени механизации и автоматизации
Начисление зарплаты и включение ее в с/с прод. осуществляется на основании первичных докуметов: ведомостей по выработке продукции, маршрутных листов, табеля учета рабочего времени, нарядов на сдельную работу и т.д.
Включение затрат на оплату труда в себестоимость продукции осуществляется различными способами. Наиболее распространенным является прямой способ включения. Также существуют следующие способы включения в себестоимость косвенным путем: пропорционально нормативной ставке, пропорционально количеству выполненных работ или обслуживаемых мест.
Списание зарплаты на себестоимость продукции отражается Д20,23 К70
При условии начисления дополнительной зарплаты (отпускных) сумма резерва на оплату отпусков определяется в процентах к основной зарплате и списывается на себестоимость продукции Д20,23 К89
Отчисления на социальное страхование, в пенс. фонд и др. соц. фонды осуществляется от суммы начисленной зарплаты в процентах в соответствие с законодательством. Списание на себестоимость отражается: Д20,23 К69.
Основанием для составления ведомости №12 являются разработочные таблицы по распределению материалов и зарплаты. Аналитический учет материалов и трудовых затрат ведется в ведомости №12 по Д20,23 К10,70,89,69
). Учет расч. с персоналом по оплате труда и прочим операциям (2 семестр).
В процессе производства возникают взаимоотношения между предприятием и трудовым коллективом, которые оформляются контрактными договорами либо трудовыми соглашениями. В соответствии с этими документами предприятие обязуется правильно и своевременно начислять и выдавать зарплату(з/п), а работник – добросовестно выполнять свои обязанности.
За выполнение той или иной работы начисляется з/п.
З/п – это часть национального дохода, которая распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда
З/п начисляется работникам предприятия применительно к формам оплаты труда. Существует 2 формы оплаты труда: повременная и сдельная.
- Повременная з/п – оплата труда за отработанное количество часов. Различают:
– простую повременную з/п (–начисляется работнику в соответствии с количеством отработанного времени)
– повременно-премиальная (– з/п начисляется работнику-повременщику за качественно выполненную работу)
- Сдельная з/п – начисляется за выпущенное количество продукции. Различают несколько видов сдельной з/п:
– сдельная простая (– з/п, начисленная работникам за определенное количество выполненных работ)
– сдельная премиальная (– з/п, начисленная за качественное выполнение сдельной работы)
– сдельная прогрессивная (– з/п, начисленная за перевыполнение норм выработки)
– аккордная (– з/п начисляется за выполнение той или иной сдельной работы по ее завершению)
Сейчас наибольшее распространение получили следующие формы оплаты труда: повременная и сдельная аккордная система оплаты труда.
Основными первичными документами, которыми оформляется учет з/п, являются следующие:
а) При повременной системе оплаты труда – табель учета использования рабочего времени. Табель ведется табельщиком по каждому структурному подразделению в отдельности. Ежедневно по каждому работнику отмечается количество отработанных часов, а также причины невыхода на работу. В конце месяца определяется общее количество отработанных дней.
б) При сдельной оплате труда применяется следующие первичные документы: наряд на сдельную работу, ведомость по выработке продукции, маршрутный лист, рапорт о выработке, листок о простое. В зависимости от вида выполняемых работ и типа производства составляется тот или иной первичный документ.
Первичные документы отдаются в бухгалтерию, где производится начисление з/п.
Существуют два вида з/п:
- основная – начисляется работнику за отработанное время
- дополнительная – начисляется работнику за неотработанное время. К дополнительной з/п относятся:
– з/п, начисленная за время очередного отпуска
– пособие по временной нетрудоспособности (больничный)
– з/п, начисляемая за время выполнения государственных обязанностей (например, членство в нарсуде, обязанности депутата)
– доплата подросткам до средней з/п
– другие доплаты до среднего заработка, предусмотренные законодательством
Расчет основной з/п
- повременная з/п
При повременной форме оплаты труда выплата з/п осуществляется в соответствии с окладом или тарифной ставкой.
а) Оклад – это з/п, причитающаяся работнику за месяц.
При оплате труда в соответствии с должностным окладом з/п равна:
– если работник отработал весь месяц, то его з/п равна должностному окладу
– если работник отработал не весь месяц, то
сумма з/п = (оклад * количество отработанных дней) / количество рабочих дней в мес.
б) Тарифная ставка – это з/п за 1 час. Тарифная ставка зависит от квалификации работников. Законодательством установлено несколько разрядов квалификации работников. По каждому разряду установлена тарифная ставка. При начислении з/п по тарифным ставкам сумма з/п определяется следующим образом:
сумма з/п = количество отработанных часов за месяц * тарифную ставку
При премиальной системе оплаты труда за качественные показатели в работе каждому работнику устанавливается процент премии.
сумма премии = сумма з/п, начисленной за месяц * % премии
- сдельная оплата труда
Существуют две разновидности сдельной оплаты труда:
а) индивидуальная сдельная з/п. Ее расчет производится следующим образом:
Сумма з/п = расценка, устанавливаемая за ед. прод. * количество произведенной продукции
б) бригадная сдельная з/п – сумма з/п, начисленная бригаде, распределяющаяся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, а также квалификацией работников. Ее расчет производится следующим образом:
- определяется сумма з/п всей бригады = расценка за ед.* количество произведенной прод.
- определяют з/п по тарифу каждого работника в отдельности (в зависимости от разряда работников):
сумма = тарифная ставка * количество отработанных часов
- итого сумма з/п всей бригады по тарифу (суммируются з/п по тарифу каждого работника )
- определяют коэффициент распределения: (4)=(1) / (3)
К распределения = сумма начисленной сдельной з/п / итого всей бригады по тарифу
- определяют сумму з/п каждого работника в отдельности:
сумма по тарифу каждого работника (п. 2.) * коэффициент распределения (п.4.)
Премиальная и аккордная з/п начисляются аналогично. ???
Расчет дополнительной з/п.
- Отпускные (з/п за время очередного отпуска).
Основанием для начисления з/п за время очередного отпуска является приказ руководителя предприятия о предоставлении отпуска.
Техника расчета:
- определяем сумму ЗП, начисленную за 3 предшествующих месяца
- определяем среднемесячную з/п
- определяем среднедневную з/п = (2) / 25,4 рабочих дней (считается суббота)
- определяем з/п за время очередного отпуска=(3) * количество дней отпуска
- Пособие по временной нетрудоспособности. Основание – больничный лист. Сумма пособия зависит от непрерывности стажа работника предприятия. Если непрерывный стаж до ? 6 лет – 60% з/п, от ? 6 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100 % з/п.
Расчет пособия осуществляется следующим образом:
- определяется з/п за 2 предшествующих месяца
- определяется среднедневная з/п (з/п за 2 месяца / количество раб. дней за 2 месяца) ? Суббота не в счет. ???
- определяется среднедневной размер пособия = среднедневная з/п * размер пособия
- определяется з/п за время болезни = (3) * количество дней болезни
- Другие виды дополнительной з/п рассчитываются, исходя из средней з/п.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетно-платежной ведомости, а также на расчетных и лицевых счетах, где по каждому работнику в отдельности отражается начисленная з/п по видам оплат, удержания из з/п по видам удержаний и сумма к выдачи. Из з/п удерживают:
- подоходный налог – рассчитывается по совокупному годовому доходу работника с начала года. Размер подоходного налога устанавливается правительством. Сейчас подоходный налог на сумму совокупного годового дохода до 12 млн. руб. составляет 12% дохода, более 12 млн – 20 %.
- удержания в Пенсионный фонд;
- по исполнительным листам;
- за пользование кредитом и др.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70”Расчеты с персоналом по оплате труда”. Счет пассивный. По кредиту – начисление з/п в корреспонденции с дебетом счетов 20, 23, 25, 26, 28, 31, 89 ? (начисление отпускных), 69(начисление больничного).
Удержания из з/п: Д70-К68 (подоходный налог), 76 (по исполнительным листам), 73 (прочие удержания).
Выплата з/п – Д 70 К 50. Депонирование невыплаченной з/п – Д70 К 76.
Синтетический учет ведется в ведомостях 12, 15 и Ж-О №10.